Tiempos de tr@nsformación y aprendizajes
Llegó la hora liderar nuestra vida con los nuevos retos y demostrar nuestro gran potencial. Desde una mirada psicosocial, empresarios, líderes y colaboradores, tenemos en nuestras manos un desafío especial en este tiempo de distanciamiento social, frente a las nuevas formas de laborar en casa, liderarnos a nosotros mismos y a otros a la vez que cuidamos nuestra salud mental.
Hoy las organizaciones tienen un cambio de escenario, al implementar ante condiciones de emergencia la modalidad de Trabajo en casa, donde se desvanece la delgada línea entre las condiciones Intralaborales, Extralaborales e individuales, las cuales día a día generan efectos profesionales, sociales, familiares y personales.
El trabajo en casa, es una oportunidad que permite impactar positivamente en los colaboradores el fortalecimiento de la autonomía, el control, la confianza, la optimización del tiempo, la organización de la labor, y el incremento del bienestar del compartir en familia.
Es importante hoy no dejar de lado el desafío que reviste para todos los seres humanos, generar cambios rápidos que no hacen parte de una elección, sino de una condición de supervivencia, donde cada persona puede interpretar o percibir esta nueva realidad como una oportunidad de aprendizaje, crecimiento y gratitud o como una pérdida.
El tiempo juega un papel importante, pues las condiciones de emergencia impidieron, que tanto las organizaciones, sus líderes y colaboradores, se prepararan para esta nueva modalidad y es momento de realizarnos varias preguntas:
- Entendemos y dimensionamos el impacto colectivo en la salud mental que posee esta situación de emergencia en la vida de todas las personas?
- ¿Dimensionamos realmente los temores naturales y pensamientos que se construyen, al cuestionarnos la supervivencia personal, familiar y económica?
- ¿Entendemos el significado que posee para cada persona el distanciamiento social, los cambios repentidos y sus efectos en la vida cotidiana?
- ¿En tiempos donde los planes cambiaron de un momento a otro, tenemos claro el impacto
- poseen estas circunstancias temporales en los tiempos de labor, en las dinámicas personales, familiares y en la productividad de la empresa?
- ¿Comprendemos que las infraestructuras TI en Colombia no estaban preparadas para este nuevo reto y debemos adaptarnos a nuevas formas de trabajo desde un marco proactivo, flexible y dinámico, sin que esto genere mas estrés?
La realidad es que son estas y muchas mas incógnitas las que poseemos; sin embargo es momento de reaccionar, tomar el cambio en nuestras manos y resolver rápidamente, permitiendo con algunos tips minimizar los impactos que genera nuestra actual situación. Es momento de:
- Flexibilizar nuestras estructuras de trabajo presencial a trabajar en la distancia de manera colaborativa y productiva, que apoye el proceso de adaptación al cambio dentro de la organización.
- Crear o aplicar políticas, establecer canales y lideres que comuniquen rápida, oficial, oportuna y asertivamente, los cambios y decisiones a todos los empleados, fortaleciendo la confianza y seguridad frente a esta transición.
- Promover comunicaciones claras verbales y escritas al interior de los equipos, mejorando relaciones y enfocados en un fin común.
- Ser lideres transformacionales, sosteniendo conversaciones sinceras, humanas, permanentes y constantes para comprender la realidad de cada colaborador, sus necesidades, sus talentos, sus oportunidades de fortalecimiento y lograr el máximo de su potencial.
- Apoyar la gestión de nuestros colaboradores en procura de cumplir objetivos y metas, en busca de mejores aprendizajes, de potenciar la creatividad para la resolución de problemas y desarrollar su talento.
- Generar acuerdos en los tiempos de labor, establecer horarios alineados que impidan sobrecargas, tiempos de labor extendidos que omitan las pausas para almorzar, pequeñas pausas para descansar, cierres adecuados de fin de jornada y/o por el contrario llegue a generarse tiempos de labor reducidos donde el empleado puede encontrarse ante monotonía o una situación en la que poco a poco va a ocupar el tiempo laboral en otras actividades y podrá desmotivarse frente a su labor e impactar la productividad de la empresa.
Es importante comprender que tanto los espacios como herramientas tecnológicas son compartidas por todos en casa y requieren una logística clara, siendo necesario indagar y comprender las condiciones ambientales del espacio donde el colaborador realizará la actividad laboral, teniendo en cuenta aspectos como el nivel de iluminación adecuadas, posibilidades de aislarse de otros mientras se trabaja, el nivel de ruido o actividades que puedan distraer su atención y brindar orientación en frente a las condiciones mínimas de orden, aseo y ergonomía, reconocer que el estar en casa en distanciamiento social, hace que se incrementen las tareas del hogar y se requiera un apoyo de todos, entre otros temas.
Es momento de reevaluar positivamente la situación y aprender de ella. Es momento de potenciar nuestra creatividad para ser parte de la solución y no convertirnos en una parte mas del problema. Es momento de cambiar.
Directora de Operaciones Harmonyce Consulting.
Monica María García Sánchez.
