¿Necesitas comunicarte con 20 personas todos los días?
TIP SIN TECNOLOGÍA:
Usa clips metálicos o Pos-it para tomar el control de los objetivos diarios.
TIP CON TECNOLOGÍA:
emplea agendas y asistentes virtuales.
1.
Comienza colocando 20 clips de papel en tu escritorio. Analiza uno a uno y define qué debes hacer en cada llamado. Si no tienes tecnología disponible, entonces recurre a técnicas tradicionales como recordatorios pegados en corchos, o escritos en planeadores y tableros. Sé específico y concreto.
2.
ALERTA. La tecnología, permite que recuerdes rápidamente acciones pendientes si usas recordatorios automáticos, por ejemplo: tickets de tu Outlook, alarmas en tu celular, eventos en tu calendario, etc.
3.
APRENDE. Revisa los tutoriales para hacer estas prácticas fácilmente. OJO: si no usas las tecnologías eficientemente, no servirán para apoyarte en la planeación, ellas harán lo que tú quieras que hagan.
4.
TIP. Ser eficiente no implica que todo lo hagas con tecnología, pero una vez la empiezas a usar para estos fines, verás como evitas acumulaciones, facilita mejorar dedicaciones a tareas y especialmente puedes recordar casi todo con tu asistente digital. Depende de lo que programes con estas herramientas.
5.
Guarda uno a uno en una bandeja física o cajón cada vez que envías un correo electrónico con una solicitud; es igual, si recibes una o tienes respuesta de alguna tarea.
6.
Si no obtienes respuesta, haz una llamada o envía una nota casual de recordatorio por mensaje de correo para continuar cultivando la relación, sin ser demasiado insistente. El silencio indica que el tema está abierto, solo cuando hay respuesta sabes cual es el paso a seguir, si no el tema sigue pendiente.
